WOD Lane

Ce que l'assistant fait (et ne fait pas)

L'assistant crée la coquille de la compétition (nom, dates, lieu, modèle de paiement) et vous dépose dans le tableau de bord en mode brouillon. Il ne configure pas les divisions, les WODs, la tarification ni votre compte Stripe. Cela vient ensuite, depuis le tableau de bord, avant la publication.

Chaque réponse peut être modifiée plus tard depuis le tableau de bord tant que la compétition est en brouillon. La seule qui devient irréversible après publication est celle du payeur des frais de plateforme, détaillée à l'étape 4 ci-dessous.

Démarrer l'assistant

Depuis votre profil organisateur, cliquez sur « New Competition ». Vous arrivez sur un écran d'accueil : cliquez sur « C'est parti » pour commencer. L'assistant est un tunnel : une question par écran, avec des boutons Continuer et Retour. Les champs obligatoires sont signalés en ligne ; les étapes optionnelles peuvent être passées.

Étape 1 : Nom

Le nom public de votre compétition. Obligatoire. C'est ce que voient les athlètes dans les listings, sur la page d'inscription, dans les emails et sur le classement public. Choisissez quelque chose de reconnaissable : vous pouvez le changer à tout moment depuis le tableau de bord.

Étape 2 : Dates

Date de début et de fin de l'événement en présentiel. Obligatoire. Peut être une seule journée (mettez début = fin). Ces dates pilotent le planning, la numérotation des jours pour les WODs, et l'affichage dans les listings publics.

Si vous organisez des qualifications en ligne (étape 6), les dates des qualifications se configurent séparément depuis le tableau de bord : les dates de l'assistant concernent uniquement l'événement en présentiel.

Étape 3 : Lieu

Optionnel mais fortement recommandé. Trois champs :

Nom du lieu — la box, salle de sport ou installation qui accueille l'événement.
Ville / Adresse — saisissez au moins trois caractères et choisissez parmi les suggestions. C'est ce qui place votre compétition sur la carte et alimente la recherche par lieu.
Fuseau horaire — utilisé pour les horaires du planning, le calendrier de révélation des scores et l'envoi des emails. Europe/Paris par défaut si vous passez l'étape.

Étape 4 : Qui paie les frais de plateforme

WOD Lane prélève des frais de plateforme modestes sur chaque inscription (1 € + 5 %). Cette étape détermine qui les prend en charge :

L'athlète paie — les frais sont ajoutés au-dessus du prix d'inscription que vous fixez. Vous recevez l'intégralité du prix d'entrée. L'athlète voit « prix + frais de service » au paiement.
L'organisateur paie — les frais sont déduits du prix d'inscription. Les athlètes paient exactement le prix affiché ; vous touchez un peu moins.

Étape 5 : Options de paiement par équipe

Pour les inscriptions en équipe, décidez si chaque membre paie sa propre part ou si le capitaine paie pour tout le monde en une seule fois :

Autoriser les paiements individuels — le capitaine inscrit l'équipe et chaque membre reçoit un lien de paiement. Les membres ont 48 heures pour payer ; des rappels automatiques sont envoyés. Un membre qui dépasse le délai voit son paiement expiré ; si tous les membres dépassent le délai, l'inscription complète de l'équipe est annulée.
Le capitaine paie pour l'équipe — une seule transaction à l'inscription. Plus simple, mais le capitaine avance le coût total.

Ce choix est modifiable depuis le tableau de bord. Si vous n'avez que des divisions solo, ce choix n'a aucun impact.

Étape 6 : Qualifications en ligne

Indiquez si votre événement comporte une phase de qualification en ligne avant la compétition en présentiel :

Pas de qualifications — les athlètes s'inscrivent directement aux divisions. Modèle le plus simple. Vous pouvez toujours inviter des athlètes spécifiques à des divisions spécifiques plus tard (« invitations finales »).
Activer les qualifications en ligne — les athlètes s'inscrivent d'abord à une qualification, réalisent les WODs en ligne, soumettent des vidéos, sont notés, et les meilleurs sont invités à l'événement en présentiel. Vous configurez la qualification elle-même (WODs, dates, revue des vidéos) depuis le tableau de bord.

Modifiable depuis le tableau de bord. Vous pouvez activer cette option plus tard si vous décidez d'ajouter un tour de qualification.

Étape 7 : Description

Optionnel. Une description en texte enrichi affichée sur la page publique de la compétition : quelques paragraphes sur le format, l'ambiance, ce à quoi les athlètes peuvent s'attendre. Vous pouvez passer entièrement cette étape et la rédiger plus tard, ou coller un brouillon et l'affiner depuis le tableau de bord.

Confirmation

L'écran final affiche un résumé de chaque réponse. Utilisez « Recommencer » si quelque chose est totalement à côté ; sinon cliquez sur « Créer la compétition ». Vous arrivez sur le tableau de bord, et votre compétition existe en mode brouillon.

La suite depuis le tableau de bord

L'assistant crée la coquille. Pour accepter les inscriptions, il vous reste à :

Ajoutez les divisions (et les qualifications, si activées) — définissez les catégories auxquelles les athlètes peuvent s'inscrire : taille d'équipe, composition par genre, niveau, prix de base.
Ajoutez les WODs — créez vos WODs avec leurs composantes de score, puis assignez chacun aux divisions et aux jours où il a lieu.
Connectez votre compte Stripe — vous ne pouvez pas encaisser de paiements sans cela. Le tableau de bord vous propose le flux d'onboarding ; prévoyez de fournir vos coordonnées bancaires et informations professionnelles.
Publiez — faites sortir la compétition du mode brouillon. Elle devient visible publiquement et les athlètes peuvent s'inscrire.
Optionnel : ouvrez la période d'inscription — chaque division et qualification a ses propres dates d'ouverture et de fermeture des inscriptions. Les laisser vides garde les inscriptions fermées ; les renseigner contrôle quand la page publique d'inscription accepte de nouvelles entrées. Les codes promo et la tarification personnalisée se trouvent sur les mêmes écrans.

Questions fréquentes

Puis-je sauvegarder et revenir plus tard ?

Pas depuis l'assistant : c'est un tunnel unique. Mais les étapes sont rapides (environ une minute en tout) et tout est modifiable depuis le tableau de bord ensuite. Si vous abandonnez en cours d'assistant, rien n'est sauvegardé ; vous recommencerez à zéro la prochaine fois.

J'ai choisi le mauvais payeur des frais : que faire ?

Tant que la compétition est en brouillon, vous pouvez le changer vous-même depuis les paramètres généraux du tableau de bord. Après publication, le choix se verrouille : les inscriptions déjà en cours en dépendent. Si vous avez déjà publié et avez besoin de basculer, la solution la plus simple est de conserver la configuration actuelle et d'ajuster vos prix affichés pour compenser.

Dois-je publier pour tester ?

Non. En mode brouillon, vous pouvez tout configurer et prévisualiser la page publique depuis le tableau de bord. La publication ne fait que basculer la visibilité.