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Codes de réduction

Des codes promo en pourcentage pour les early birds, les box partenaires et les sponsors : limités à une division ou qualification, bornés dans le temps, plafonnables, et utilisés par les athlètes au moment du paiement.

Ce qu'est une réduction

Une réduction, c'est un code plus un pourcentage sur le prix de base, rattachés à exactement une division ou une qualification. "EARLYBIRD, -25 % sur RX Hommes" est une réduction ; couvrir aussi RX Femmes demande une seconde réduction, qui peut réutiliser le même code.

Période active — une date-heure de début et de fin. Hors fenêtre, le code cesse simplement de fonctionner ; rien à nettoyer.
Plafond d'utilisation — un nombre maximal d'utilisations facultatif ("les 20 premières équipes"). Laissez vide pour illimité. Les codes plafonnés sont sûrs sous charge : deux équipes qui se disputent la dernière place ne peuvent pas l'obtenir toutes les deux.
Codes insensibles à la casse — les codes sont stockés en majuscules et reconnus quelle que soit la casse saisie par l'athlète. Le bouton Générer du formulaire produit un code de 8 caractères sans caractères ambigus.

Il n'existe pas de réduction automatique sans code : le prix affiché sur la page publique est toujours le prix de base, et seuls les athlètes munis d'un code paient moins.

Créer et suivre

Les réductions vivent dans l'onglet Réductions de la section Inscriptions. La liste montre chaque code avec sa cible, son pourcentage, sa période active avec un badge de statut (à venir, actif, expiré), et les utilisations face au plafond.

L'onglet Réductions : un tableau de codes avec la division cible, le pourcentage, la période active avec badges expiré et actif, les compteurs d'utilisation face au plafond, et les actions modifier/supprimer. — Un early bird expiré à côté d'un code actif plafonné : l'expiration ne demande aucun nettoyage.

Le code, les dates, le pourcentage et le plafond restent modifiables. La division ou qualification cible est verrouillée après création : pour déplacer une réduction, supprimez-la et recréez-en une sur la bonne cible. Cela protège les équipes déjà inscrites avec l'ancien code.

Comment les athlètes l'utilisent

Le champ de code n'est pas sur la page publique de la compétition : il apparaît à l'étape de paiement de l'inscription, derrière un lien "Vous avez un code de réduction ?". Sur un code valide, le récapitulatif affiche le prix d'origine barré avec le badge de pourcentage ; l'athlète peut aussi le retirer. Un code faux, expiré ou épuisé reçoit un seul message générique "code invalide", volontairement vague, pour que personne ne puisse deviner quels codes existent.

Une réduction de 100 % est permise et fait basculer l'inscription dans le parcours de confirmation gratuite : pas de carte, pas de Stripe. C'est ce qui se rapproche le plus d'une entrée sur liste d'invités, avec les invitations.

L'effet sur l'argent

Le pourcentage s'applique au prix de base, arrondi au centime supérieur, et tout l'aval est recalculé à partir de ce prix réduit : frais de plateforme, frais Stripe, TVA. Un code de 25 % sur une division à 100 € signifie que l'athlète paie les frais sur 75 €, exactement comme si la division avait été tarifée 75 €. La composition de ces frais est détaillée dans Tarification et frais .

Chaque inscription enregistre le code utilisé : les compteurs d'utilisation de la liste servent aussi de bilan rapide ; utilisations × prix de base × pourcentage, c'est ce que la campagne vous a coûté.