WOD Lane

Deux types d'articles

Inclus — chaque athlète en reçoit un. Le coût est intégré dans votre prix d'inscription ; l'article lui-même n'a pas de supplément. Utilisez ceci pour ce que vous incluez dans chaque inscription : t-shirt de la compétition, dossard, déjeuner le jour J.
Option en supplément — les athlètes prennent l'option à l'inscription et paient un supplément. Utilisez ceci pour des extras ou montées en gamme : repas supplémentaires, places accompagnant, un hoodie premium en plus du t-shirt standard.

Un article ne peut pas être les deux : les articles inclus n'ont pas de prix ; les articles optionnels en ont toujours un (les articles gratuits restent optionnels, simplement avec un supplément de 0).

Variantes (tailles, saveurs, choix)

La plupart des articles physiques se déclinent en variantes : tailles de t-shirt, choix de repas, saveurs. Chaque article peut avoir une liste d'options parmi lesquelles l'athlète choisit.

Ajoutez les options sous forme d'une liste, une par ligne : « S », « M », « L », « XL » pour un t-shirt ; « Végétarien », « Viande », « Végan » pour un repas.
Un article doit soit n'avoir aucune option, soit en avoir au moins 2 : un article avec une seule option est refusé puisqu'il n'y a rien à choisir.
Chaque article peut avoir jusqu'à 30 options. L'ordre dans lequel vous les saisissez est l'ordre dans lequel les athlètes les voient à l'inscription.
Tarification des variantes : toutes les options d'un même article partagent le même supplément. Il n'y a pas de tarification par variante : toutes les tailles d'un même t-shirt coûtent la même chose.

Configurer les articles

Depuis le tableau de bord, allez dans Structure → Goodies. Cliquez sur « Create First Item » (ou « + New Item » si vous en avez déjà).

Donnez un nom à l'article (par ex. « T-shirt de l'événement », « Déjeuner », « Hoodie athlète »).
Décidez s'il est inclus pour chaque athlète ou s'il s'agit d'une option en supplément. Si c'est une option, fixez le prix du supplément.
Vous pouvez optionnellement uploader une image (JPG/PNG/WebP/SVG, 1 Mo max) pour que les athlètes voient à quoi cela ressemble.
Si l'article a des variantes, collez-les dans le champ des options, une par ligne.
Enregistrez. Glissez-déposez dans l'onglet Goodies pour réorganiser l'ordre dans lequel les athlètes voient les articles.

Ce que voient les athlètes

Pendant l'inscription, chaque membre renseigne ses options de pack directement à côté de ses propres informations dans le formulaire d'inscription : il n'y a pas d'étape séparée. Deux sections apparaissent sous chaque membre :

« Inclus pour chaque athlète » : les articles pour lesquels le membre doit choisir une option si nécessaire (par ex. la taille du t-shirt). Il ne peut pas les refuser : ils sont déjà payés dans le prix d'inscription.
« Options en supplément » : les articles que le membre peut prendre ou ignorer. S'il les prend et que l'article a des variantes, il en choisit une. Le supplément est ajouté à sa part du prix d'inscription.

Chaque membre choisit ses propres options : même quand le capitaine paie pour toute l'équipe, chaque coéquipier renseigne sa propre taille de t-shirt et préférence de repas.

Comment cela apparaît sur les paiements

Les options en supplément payantes apparaissent comme des lignes séparées sur le récapitulatif de paiement, les reçus et votre tableau de bord Stripe. Chaque variante est décrite par son nom (par ex. « Hoodie athlète : L ») pour que vous puissiez relier les paiements aux articles au moment de passer commande chez votre fournisseur.

Les articles inclus et les options gratuites n'apparaissent pas comme des lignes séparées puisqu'ils n'ont pas de prix : ils sont simplement intégrés à l'inscription de base.

Modifier après l'inscription

Une fois l'équipe inscrite, chaque membre peut changer la variante de ses options de pack existantes (par ex. passer la taille de t-shirt de M à L). Utile quand quelqu'un vous écrit une semaine avant l'événement pour dire que sa taille était fausse : il peut corriger lui-même depuis sa page d'inscription.

Ce qui n'est pas encore supporté : ajouter une toute nouvelle option en supplément après que l'inscription est payée (la nouvelle ligne nécessiterait une charge séparée), ou retirer une option déjà payée. Ces deux opérations sont aujourd'hui à la charge de l'organisateur : gérez le remboursement ou la facturation supplémentaire directement dans votre tableau de bord Stripe si nécessaire.

Limites et contraintes

Jusqu'à 20 articles par compétition. Si vous atteignez la limite, regroupez : la plupart des événements n'ont besoin que de 3 à 5 articles (t-shirt, repas, peut-être une ou deux options).
Un article avec options a besoin d'au moins 2 : un article à option unique ajoute des clics inutiles. Soit ne lui donnez aucune option, soit listez toutes les variantes.
Jusqu'à 30 options par article. Les tailles de t-shirt n'en ont jamais besoin d'autant ; les repas et les variantes de merch peuvent s'en rapprocher.
Les articles inclus doivent être gratuits (pas de supplément). Le champ de supplément est masqué quand « Inclus » est coché.

Questions fréquentes

Puis-je avoir un pack différent par division ?

Pas encore. Les articles du pack sont configurés au niveau de la compétition et s'appliquent à chaque athlète, quelle que soit la division. Si vous avez besoin d'articles par division, la solution de contournement est de rendre l'article optionnel avec un supplément de 0 : seuls les athlètes qui prennent l'option recevront l'article.

Le prix peut-il varier selon la variante ?

Non : toutes les variantes d'un même article partagent le supplément. Si vous avez besoin d'une variation de prix (par ex. les grandes tailles coûtent plus cher), créez des articles séparés : « Hoodie (S–L) » et « Hoodie (XL–XXL) » avec des prix différents.

Et si j'ai oublié d'ajouter un article avant de publier ?

Vous pouvez ajouter des articles à tout moment, y compris après publication. Les nouvelles inscriptions verront l'article ; les inscriptions existantes ne seront pas mises à jour rétroactivement. Il n'y a pas de flux côté athlète pour prendre une option ajoutée a posteriori, donc pour les ajouts tardifs, communiquez manuellement avec les athlètes déjà inscrits ou réservez le nouvel article aux futures inscriptions.

Le pack athlète est-il obligatoire ?

Non. La checklist de configuration signale les goodies comme un élément à priorité élevée, mais ce n'est pas un bloqueur pour publier : beaucoup d'événements partent sans aucun article. Vous pouvez tout à fait publier une compétition avec un onglet Goodies vide.