Heats et calendrier

Lieux

Un lieu est un endroit physique où se déroulent les heats : "Salle 1", "Piste extérieure". Créez-les dans l'onglet Lieux de la section Calendrier avec un nom et un type (intérieur, extérieur ou mixte) ; le type détermine la bande de couleur que les athlètes voient sur le calendrier public.

Un lieu n'est qu'une étiquette d'emplacement. La capacité vit sur chaque heat (couloirs par heat) : la même salle peut accueillir un WOD au poids du corps à 15 couloirs le matin et une épreuve barre à 6 couloirs l'après-midi. Deux heats à la même heure dans des lieux différents se déroulent en parallèle.

Générer les heats

Les heats se génèrent par WOD et par division. Choisissez le WOD, puis réglez trois choses :

• Couloirs par heat — combien d'équipes passent en même temps. C'est une propriété du WOD, pas du lieu : un WOD sur rameur peut en accueillir 6, un WOD burpees 15.
• Départ du premier heat — l'heure à laquelle le heat 1 s'élance.
• Transition — l'écart entre les heats, ajouté au time cap du WOD : chaque heat démarre un time-cap-plus-transition après le précédent. Une transition négative fait se chevaucher les heats : les départs en poursuite, où le heat 2 s'élance avant le cap du heat 1.

La génération prend les équipes confirmées de la division et les répartit selon leur rang actuel au classement. Par défaut, c'est la convention CrossFit : les équipes les plus faibles dans le heat 1, les plus fortes dans le dernier, pour que la journée monte vers le spectacle, avec un interrupteur pour inverser en plus-fortes-d'abord. Les équipes encore sans rang atterrissent dans le heat 1.

Ajuster à la main

Le plan généré est un point de départ. Chaque ligne de heat se déplie sur sa liste de couloirs, et de là :

• Glissez-déposez les équipes entre couloirs et entre heats du même WOD : dépliez plusieurs heats à la fois ("Tout déplier") pour glisser de l'un à l'autre.
• Les équipes confirmées qui ne sont dans aucun heat attendent dans un vivier de non-assignées par WOD. Glissez-les dans un couloir, ou glissez une équipe vers le vivier pour libérer son couloir.
• Modifiez un heat en place : numéro, couloirs par heat, heure de départ, lieu. Ajoutez un heat vide à la main, ou supprimez-en un : ses équipes retournent dans le vivier.
• Replanifiez tout un WOD en un geste en définissant une nouvelle heure de premier heat et une transition : l'heure de départ de chaque heat est recalculée.

Les divisions peuvent partager des heats : générez les heats de chaque division séparément, puis regroupez les équipes dans des heats partagés par glisser-déposer, utile pour remplir les couloirs quand deux petites divisions enchaînent le même WOD.

Publier le calendrier

Les athlètes ne voient rien tant que vous n'avez pas publié. Il y a deux interrupteurs : la révélation du calendrier au niveau de la compétition, et une publication par WOD ; vous pouvez donc publier les heats du samedi pendant que ceux du dimanche bougent encore. En tant qu'organisateur, vous avez toujours un aperçu de la page publique, signalé par une pastille "pas encore publié".

Une fois révélé, un lien Calendrier apparaît sur la page publique de la compétition. Modifier après publication ne pose aucun problème : la page publique se met à jour en direct, un échange de couloir ou un heat replanifié arrive immédiatement sur les téléphones des athlètes.

Ce que voient les athlètes

Le calendrier public est un planning jour par jour : chaque jour liste ses WODs, chaque WOD ses heats groupés par heure de départ ; les heats partageant la même heure s'affichent côte à côte en bloc parallèle avec une carte par lieu, avec bande de couleur et légende des lieux.

Chaque carte de heat montre sa grille de couloirs avec les noms d'équipe. Les athlètes peuvent chercher par nom d'équipe ou d'athlète, filtrer par jour, et activer "Mon planning" pour ne garder que leurs heats : leur couloir est surligné avec un badge "Votre heat". Tant que le contenu d'un WOD n'est pas révélé, le bandeau affiche seulement "WOD N" : le calendrier ne divulgue pas votre programmation.