Organiser une qualification en ligne

Comment une étape de qualification est structurée

Votre événement est une suite d'étapes. Une qualification, c'est simplement la première, réglée en ligne. Elle porte ses propres catégories, chacune avec un prix, une période d'inscription, une période de dépôt des scores, une limite de participants et une composition d'équipe : exactement comme les catégories de votre finale. Une catégorie de la finale désigne ensuite l'une d'elles comme source et revendique une plage de classement sur son classement. Le schéma classique : une catégorie en ligne alimente deux catégories de finale, RX prenant les rangs 1 à 15 et Intermédiaire les rangs 16 à 30.

Dès qu'une catégorie a une source de qualification, son bouton d'inscription public disparaît, remplacé par un cadenas : « Qualification requise · Top 15 ». Les athlètes s'inscrivent (et paient) pour l'étape antérieure ; la catégorie de la finale ne se remplit que par invitation.

Mettre en place

1. Choisissez « Qualification en ligne, puis finale » dans l'assistant de création et vous avez déjà les deux étapes. Sur un événement existant, utilisez « Ajouter une étape » en bas du menu latéral, choisissez « En ligne », puis faites glisser la nouvelle étape au-dessus de votre finale.
2. Ajoutez une catégorie à l'étape en ligne : nom, composition, prix, période d'inscription, période de dépôt des scores, limite de participants facultative. Ouvrez ensuite chaque catégorie de la finale et ajoutez cette catégorie comme source de qualification, avec sa plage de classement. Une source peut alimenter plusieurs finales tant que leurs plages les distinguent, et une finale peut puiser dans plusieurs sources (trois qualifications régionales vers une finale nationale, chacune avec sa plage).
3. Construisez les WODs sur la page WODs de l'étape en ligne et assignez-les à ses catégories. Gardez le contenu masqué jusqu'à votre annonce : l'interrupteur de révélation est indépendant de la période de dépôt des scores.

Pendant la période de dépôt des scores

Tant que la fenêtre est ouverte, les chefs d'équipe soumettent un score, un lien vidéo et des notes facultatives pour chaque partie de WOD. Les soumissions arrivent en attente et ne comptent pas dans le classement tant que vous ne les avez pas approuvées.

Examinez les soumissions au fil de l'eau plutôt que tout d'un coup à l'échéance : la carte d'information de la catégorie, dans la section Classement, suit le compte à rebours de la fenêtre et les compteurs approuvés / en attente / rejetés / manquants, pour que vous sachiez toujours ce qu'il reste à traiter. Le flux de revue complet (approuver avec corrections, rejeter avec un mot, réintégrer) est décrit dans Saisie des scores et classements .

Révéler les résultats

Le classement de l'étape reste masqué aux athlètes tant que vous ne l'avez pas révélé : vous voyez toujours le classement en direct sur le tableau de bord. Terminez vos revues, réglez les litiges, puis basculez l'interrupteur de révélation. Les athlètes voient leur rang final, et le classement indique quel sens l'emporte selon votre méthode de scoring.

Inviter les meilleures équipes en finale

Ouvrez l'onglet Invitations de l'étape finale et passez en mode « Depuis une source » (disponible dès que la catégorie cible a une source de qualification). Vous obtenez le classement de la catégorie source, avec des séparateurs tracés aux rangs de coupure de ce lien et le statut d'invitation de chaque équipe en badge. Sélectionnez les équipes et envoyez : les invitations partent en un lot. Avec plusieurs sources, vous les traitez l'une après l'autre ; les rangs de sources différentes ne sont pas comparables.

• Chaque e-mail d'invitation contient un lien d'inscription unique, valable 14 jours par défaut : l'expiration se règle par invitation.
• Le prix par défaut est celui de la division de finale ; vous pouvez le remplacer par invitation, ou autoriser une invitation à contourner la limite de participants pour les cas particuliers.
• La barre de capacité vous garde honnête : inscriptions confirmées, invitations en attente et lot que vous vous apprêtez à envoyer, empilés face à la limite de participants de la division.

Quand une équipe s'inscrit via son lien, l'invitation passe en acceptée et son inscription à la finale est créée : une nouvelle inscription, l'effectif peut donc changer d'une étape à l'autre. La page publique de l'équipe regroupe ses résultats de toutes les étapes sur une seule page.

Questions fréquentes

Les scores de qualification sont-ils reportés en finale ?

Non. Le classement de chaque catégorie repart de zéro : le classement antérieur ne décide que de qui est invité. Si vous voulez que les résultats du jour 1 servent à seeder les tours suivants au sein d'une même étape, c'est une scission de catégorie, pas une nouvelle étape.

Peut-on entrer en finale sans passer par l'étape de qualification ?

Oui, à votre discrétion : utilisez le mode « Par e-mail » de l'onglet Invitations pour inviter directement qui vous voulez, avec un prix personnalisé (ou une entrée gratuite) et un contournement de capacité si besoin. Il n'existe aucun chemin public pour contourner le cadenas.

Que deviennent les équipes qui ne répondent jamais ?

Vous pouvez renvoyer un e-mail d'invitation depuis l'onglet, et les invitations dépassant leur expiration sont marquées expirées automatiquement. Suivez-y les états en attente / acceptée / expirée, et donnez les places libérées aux rangs suivants.