Organiser une qualification en ligne

Comment une qualification est structurée

Une qualification vit au niveau de la compétition avec son propre prix, sa fenêtre d'inscription, sa fenêtre de soumission, sa limite de participants et sa composition d'équipe. Vos divisions de finale s'y rattachent, chacune revendiquant une plage de rangs du classement de la qualification ; le schéma classique est une qualification qui alimente deux divisions : RX prend les rangs 1–15, Intermédiaire les rangs 16–30.

Dès qu'une division est rattachée à une qualification, son bouton public S'inscrire disparaît, remplacé par un verrou : "Qualification requise · Top 15". Les athlètes s'inscrivent (et paient) pour la qualification ; la division de finale se remplit uniquement par invitations.

Pour savoir quand choisir une qualification plutôt qu'une simple division, voir Divisions et qualifications .

Mettre en place

1. Créez la qualification dans la section Qualifications du tableau de bord : nom, composition, prix, fenêtre d'inscription, fenêtre de soumission et limite de participants facultative.
2. Rattachez chaque division de finale à la qualification et définissez sa plage de qualification. Plusieurs divisions peuvent partager une même qualification tant que leurs plages de rangs les distinguent.
3. Construisez les WODs de la qualification et assignez-les-lui. Gardez le contenu des WODs masqué jusqu'à votre annonce : l'interrupteur de révélation est indépendant de la fenêtre de soumission.

Pendant la fenêtre de soumission

Tant que la fenêtre est ouverte, les chefs d'équipe soumettent un score, un lien vidéo et des notes facultatives pour chaque partie de WOD. Les soumissions arrivent en attente et ne comptent pas dans le classement tant que vous ne les avez pas approuvées.

Examinez les soumissions au fil de l'eau plutôt que de tout traiter à la date limite : la carte d'information de la section Classement suit le compte à rebours de la fenêtre et les décomptes approuvés / en attente / rejetés / manquants, pour toujours savoir combien de revue il reste. Le flux complet de revue (approuver avec corrections, rejeter avec une note, rétablir) est couvert dans Saisie des scores et classements .

Révéler les résultats

Le classement de la qualification reste masqué pour les athlètes tant que vous ne l'avez pas révélé : vous voyez toujours le classement en direct sur le tableau de bord. Terminez vos revues, réglez les litiges, puis basculez la révélation. Les athlètes voient leur rang final, et le classement indique quelle direction gagne selon votre méthode de scoring.

Inviter les meilleures équipes en finale

Ouvrez l'onglet Invitations de la section Inscriptions et passez en mode "Depuis une qualification" (disponible quand la division cible sélectionnée est rattachée à une qualification). Vous obtenez le classement de la qualification avec des barres de seuil tracées aux rangs de qualification de votre division et le statut d'invitation de chaque équipe en badge. Sélectionnez les équipes et envoyez : les invitations partent en un seul lot.

• Chaque e-mail d'invitation contient un lien d'inscription unique, valable 14 jours par défaut : l'expiration se règle par invitation.
• Le prix par défaut est celui de la division de finale ; vous pouvez le remplacer par invitation, ou autoriser une invitation à contourner la limite de participants pour les cas particuliers.
• La barre de capacité vous garde honnête : inscriptions confirmées, invitations en attente et lot que vous vous apprêtez à envoyer, empilés face à la limite de participants de la division.

Quand une équipe s'inscrit via son lien, l'invitation est marquée acceptée et son inscription en finale est créée : une nouvelle inscription, donc l'effectif peut changer entre les phases. La page publique de l'équipe regroupe ses résultats de qualification et de finale.

Questions fréquentes

Les scores de la qualification comptent-ils en finale ?

Non. Le classement de la finale repart de zéro : le classement de la qualification décide seulement qui est invité. Si vous voulez que les résultats du jour 1 alimentent la suite du même événement, c'est un split de division qu'il vous faut, pas une qualification.

Quelqu'un peut-il entrer en finale sans jouer la qualification ?

Oui, à votre discrétion : utilisez le mode "Par e-mail" de l'onglet Invitations pour inviter n'importe qui directement, avec un prix personnalisé (ou une entrée gratuite) et un contournement de capacité si besoin. Il n'existe aucun chemin public autour du verrou de qualification.

Que deviennent les équipes qui ne répondent jamais ?

Vous pouvez renvoyer un e-mail d'invitation depuis l'onglet, et les invitations dépassant leur expiration sont marquées expirées automatiquement. Suivez-y les états en attente / acceptée / déclinée / expirée, et donnez les places libérées aux rangs suivants.