WOD Lane

Les acteurs

Prix de base — ce que vous fixez sur chaque division ou qualification. Le chiffre principal de l'inscription.
Frais de plateforme — La part de WOD Lane. Par défaut 1 € + 5 %. C'est ce qui finance la plateforme.
Frais de traitement Stripe — ce que Stripe garde pour traiter la carte. Estimé à 0,25 € + 1,5 % par transaction. L'organisateur l'absorbe toujours : c'est prélevé sur votre solde Stripe quel que soit le payeur des frais de plateforme.

Deux modes de payeur des frais

L'étape 4 de l'assistant (« Qui paie les frais de plateforme ») bascule tout le calcul. Choisissez une fois, verrouillé à la publication.

L'athlète paie les frais de plateforme (par défaut)

L'athlète paie : le prix de base + les frais de plateforme.
Stripe Checkout affiche deux lignes : l'inscription (et les options de pack éventuelles) plus une ligne séparée « Frais de service ».
L'organisateur reçoit : prix athlète − frais Stripe − frais de plateforme. En pratique, votre net ≈ prix de base moins les frais Stripe.
À utiliser si vous voulez que le prix annoncé arrive intact sur votre compte.

L'organisateur paie les frais de plateforme

L'athlète paie : le prix de base (exactement).
Pas de ligne « frais de service » sur le reçu : ce que voit l'athlète, c'est l'inscription.
L'organisateur reçoit : prix de base − frais Stripe − frais de plateforme. Les deux frais sont déduits de votre versement.
À utiliser si vous voulez un prix affiché à l'athlète net et arrondi, et que vous préférez absorber vous-même les frais de plateforme.

Les formules exactes

Voici les formules utilisées en interne par WOD Lane. « ceil » arrondit au centime supérieur : la plateforme ne se prive jamais d'un centime ni n'en prive Stripe par un arrondi.

Frais de plateforme

platform_fee = fee_fixed + ceil(base_price × fee_percentage)

Valeurs par défaut : 1,00 € fixe + 5 % variable. Elles s'appliquent à toutes les compétitions. Seul le support WOD Lane peut ajuster les frais de plateforme par compétition (par ex. si vous avez négocié des tarifs personnalisés) : il n'y a pas de réglage côté organisateur pour cela.

Frais Stripe (estimation)

stripe_fee = €0.25 + ceil(athlete_price × 1.5%)

Ces chiffres sont une estimation prudente. Les frais Stripe réels dépendent de la région de la carte (EEE vs international, consommateur vs professionnel) et ne sont connus qu'après validation de la transaction. Votre tableau de bord se met à jour sur le chiffre réel dès que Stripe le rapporte (voir « Ce que vous recevez réellement » ci-dessous).

Mode « l'athlète paie »

athlete_price = base_price + platform_fee
organizer_net = athlete_price − platform_fee − stripe_fee = base_price − stripe_fee

Mode « l'organisateur paie »

athlete_price = base_price
organizer_net = base_price − platform_fee − stripe_fee

Un exemple chiffré

Imaginons une division dont le prix de base est de 60 € et une compétition qui utilise les frais de plateforme par défaut (1 € + 5 %). Les frais de plateforme valent 1 € + ceil(60 × 0,05) = 4 €. L'estimation des frais Stripe sur une charge de 64 € est de 0,25 € + ceil(64 × 0,015) = 1,21 €.

Mode « l'athlète paie »

L'athlète voit « 60 € + 4 € de frais de service = 64 € » au paiement.
Stripe prélève 64 € sur sa carte.
Stripe prend ~1,21 € de frais de traitement.
WOD Lane prend 4 € de frais de plateforme.
Vous nettez ~58,79 €.

Mode « l'organisateur paie »

L'athlète voit « 60 € » au paiement (pas de ligne de frais de service).
Stripe prélève 60 € sur sa carte.
Stripe prend ~1,15 € de frais de traitement.
WOD Lane prend 4 € de frais de plateforme.
Vous nettez ~54,85 €.

Options du pack athlète

Si les athlètes prennent des options en supplément payantes (t-shirt supplémentaire, hoodie, etc.), le supplément est ajouté au prix de base avant le calcul des frais de plateforme. Les frais de plateforme s'appliquent donc au montant total inscription + options, pas uniquement à la base.

Concrètement : une inscription à 60 € avec un hoodie à 20 € calcule les frais de plateforme sur 80 € (= 1 € + 4 € = 5 € en mode « l'athlète paie »), pas sur 60 €. Si le coût des frais de plateforme vous importe, prenez-le en compte dans les prix que vous fixez sur les options en supplément.

Réductions

Les codes de réduction sont en pourcentage (0–100 %) et s'appliquent au prix de base. Le prix de base remisé passe ensuite dans le même calcul des frais de plateforme, donc les frais de plateforme sont aussi réduits proportionnellement :

discounted_base = ceil(base_price × (1 − percentage_off))
platform_fee = fee_fixed + ceil(discounted_base × fee_percentage)

Les réductions ont une date de début, une date de fin et un nombre maximal d'utilisations optionnel. Elles s'appliquent à une seule division ou qualification : vous les configurez depuis la section Réductions du tableau de bord et les athlètes saisissent le code à l'inscription.

Les réductions ne peuvent pas être appliquées aux inscriptions gratuites (rien à réduire).
Les réductions ne peuvent pas être appliquées aux inscriptions par invitation : les invitations portent leur propre prix qui prime, et les deux mécanismes ne se combinent pas.
Seules les réductions en pourcentage sont supportées aujourd'hui (pas de réductions à montant fixe, pas de « 10 € de remise »).

Tarification des invitations

Les invitations vous permettent de proposer un prix spécifique à une personne spécifique : typiquement gratuit ou réduit pour les meilleurs des qualifications, ou pour des sponsors et invités élite. Le prix de l'invitation prime sur le prix de base de la division pour cette inscription. Tout le reste (frais de plateforme, frais Stripe, mode de payeur) se calcule sur le prix de l'invitation, pas sur le prix public.

Les invitations gratuites contournent entièrement Stripe : aucune charge, aucun frais, confirmation immédiate.

TVA et fiscalité

Tous les prix dans WOD Lane sont saisis TTC. Le montant que vous indiquez dans le champ prix est exactement ce que paie l'athlète : Stripe Tax extrait ensuite la part de TVA de ce montant tout compris en fonction de votre profil fiscal et de la localisation de l'acheteur.

La fiscalité vit sur votre compte Stripe, pas sur celui de WOD Lane. La TVA collectée sur les inscriptions vous revient à reverser à l'administration fiscale concernée : Stripe Tax vous aide pour le calcul et la déclaration.
Stripe Tax doit être actif sur votre compte connecté avant que vous puissiez publier (voir l'article « Connectez votre compte Stripe »).
WOD Lane envoie chaque paiement à Stripe avec la TVA automatique et la tarification toutes taxes comprises : le prix que vous affichez inclut déjà la TVA. Le traitement fiscal par défaut est le standard pour la billetterie (General - Services).

Ce que vous recevez réellement

Les chiffres affichés par WOD Lane dans le tableau de bord sont des estimations : ils supposent les frais Stripe standards EEE de 0,25 € + 1,5 %. Les frais réels dépendent du type de carte (consommateur vs professionnel, EEE vs international, devise) et seul Stripe connaît le montant exact une fois la transaction passée.

Une fois la transaction validée, WOD Lane met à jour son estimation pour refléter ce que Stripe a réellement prélevé. Votre net exact est ce que Stripe a transféré sur votre compte bancaire, visible dans votre tableau de bord Stripe avec le détail des frais par transaction.

Les cartes internationales ou cartes professionnelles entraînent généralement des frais Stripe plus élevés que l'estimation. Si la plupart de vos inscrits paient depuis l'extérieur de l'EEE, attendez-vous à un net légèrement inférieur à l'estimation du tableau de bord.

Devise

WOD Lane ne supporte actuellement que l'EUR.

Questions fréquentes

Puis-je modifier les frais de plateforme pour ma compétition ?

Pas depuis le tableau de bord : les frais de plateforme sont définis par le support WOD Lane. Si vous avez négocié des tarifs personnalisés, demandez au support de les appliquer ; sinon, les valeurs par défaut (1 € + 5 %) s'appliquent.

Pourquoi mon tableau de bord affiche un net de 58,79 € alors que Stripe affiche 58,34 € ?

Le tableau de bord utilise les frais standards EEE de Stripe comme estimation tant que la BalanceTransaction n'est pas arrivée. Les frais réels sur les cartes internationales ou premium sont plus élevés ; une fois la transaction réconciliée, le tableau de bord se met à jour. Fiez-vous à votre tableau de bord Stripe pour la comptabilité précise.

Les frais de plateforme sont-ils remboursés quand je rembourse une inscription ?

Par défaut, non : les frais de plateforme sont considérés comme des frais de service non remboursables. Les athlètes sont remboursés sur la partie inscription (selon le pourcentage de votre politique de remboursement) et les frais de plateforme restent chez WOD Lane. Les frais de traitement Stripe sur la transaction d'origine ne sont pas non plus récupérables.

L'athlète voit-il le détail avant de payer ?

Oui. En mode « l'athlète paie », Stripe Checkout affiche la ligne d'inscription, les options de pack éventuelles et une ligne séparée « Frais de service ». En mode « l'organisateur paie », seules les lignes d'inscription et de pack apparaissent : il n'y a pas de ligne de frais de service visible par l'athlète.

Et la TVA : dois-je m'y immatriculer ?

Cela dépend de votre pays, de votre chiffre d'affaires et de la forme de votre entreprise. WOD Lane ne tranche pas cette question : Stripe Tax vous aide pour le calcul et la déclaration une fois que vous avez décidé à quoi vous immatriculer. Parlez-en à un comptable si vous n'êtes pas sûr.