Divisions et qualifications

En résumé

• Division — la catégorie dans laquelle les athlètes concourent lors de votre événement en présentiel. La plupart des compétitions se construisent autour des divisions ; presque tous les événements en ont au moins une.
• Qualification — une phase optionnelle en ligne avant l'événement en présentiel. Les athlètes s'inscrivent, soumettent leurs scores, sont classés, et les meilleurs reçoivent des invitations à des divisions précises.
• Techniquement vous n'avez besoin que d'au moins une division OU une qualification pour publier, mais une qualification sans division à alimenter n'a nulle part où envoyer ses vainqueurs, donc en pratique vous aurez presque toujours des divisions.
• Si vous n'avez pas besoin d'un tour de qualification en ligne, faites l'impasse complète sur les qualifications. Les athlètes s'inscrivent directement à une division et c'est tout.

À quoi servent les divisions

Une division regroupe les athlètes qui s'affrontent pour le classement. Elle définit :

• Qui peut s'inscrire (taille d'équipe, composition par genre, niveau libre).
• Combien cela coûte (prix de base, plus toute tarification spécifique à la division ou réductions).
• Combien de places sont disponibles (limite de participants).
• Quels WODs sont réalisés, quels jours, dans quel ordre (assignations de WODs).
• Quand les athlètes peuvent s'inscrire, quand le classement est publié, et les dates de début/fin des finales pour cette division précise.

La plupart des événements ont plusieurs divisions en parallèle, par exemple : « Elite HH », « RX FF », « Scaled Mixed », « Masters 45+ ». Chacune a son propre classement.

À quoi servent les qualifications

Une qualification est l'entonnoir d'entrée avant l'événement en présentiel. Les athlètes s'inscrivent à la qualification, réalisent les WODs de qualification (typiquement par soumission vidéo que vous examinez), sont notés, puis classés sur un classement de qualification. À partir de ce classement, vous invitez les meilleures équipes dans les divisions qui se déroulent aux finales.

Une qualification possède ses propres :

• Période d'inscription (quand les athlètes peuvent s'inscrire).
• Période de soumission (quand les scores peuvent être envoyés, distincte de l'inscription pour que vous puissiez garder les inscriptions ouvertes après la fin des soumissions, ou inversement).
• WODs (les WODs de qualification, généralement avec revue vidéo).
• Limite de participants et prix optionnels.

La composition : le champ le plus important

La composition est une courte chaîne de caractères qui contrôle simultanément la taille de l'équipe et les exigences de genre. Elle est identique pour les divisions et les qualifications. Les lettres sont :

• H — athlète homme
• F — athlète femme
• X — n'importe quel genre

La longueur de la chaîne donne la taille de l'équipe. Les lettres précisent le genre requis de chaque membre. Exemples :

• H — individuel homme (taille d'équipe 1)
• F — individuel femme
• X — individuel, n'importe quel genre
• HH — équipe de 2 hommes
• FF — équipe de 2 femmes
• HF — paire mixte (1 homme + 1 femme)
• HHFF — équipe de 4 : 2 hommes + 2 femmes (style Elite4)
• HHF — équipe de 3 : 2 hommes + 1 femme

Niveau (palier de compétence)

Le niveau est un texte libre : « Elite », « RX », « Intermédiaire », « Scaled », « Masters 45+ », quelle que soit la convention de votre communauté. Il fait partie de l'identité de la division mais n'impose rien techniquement ; il sert principalement à étiqueter les divisions et permettre aux athlètes de s'auto-sélectionner. Deux divisions peuvent partager une composition et ne différer que par le niveau (par ex. « RX HH » et « Scaled HH »).

Lier les qualifications aux divisions

Lorsque vous créez une division et que votre compétition a les qualifications activées, vous pouvez lier la division à l'une d'elles. Ce lien indique à WOD Lane : « les gens dans cette division viennent du classement de cette qualification ». Deux champs supplémentaires apparaissent quand vous liez :

• Cutoff de début — le premier rang de qualification éligible pour cette division (1 = le vainqueur).
• Cutoff de fin — le dernier rang éligible. Laissez vide pour ne pas avoir de borne supérieure.

Les cutoffs sont indicatifs : ils sont affichés publiquement pour que les athlètes sachent quel rang ils visent (« RX : top 1–15 », « Inter : rangs 16–30 ») et ils vous aident lors de l'envoi d'invitations depuis le classement de qualification. Ils ne promeuvent pas automatiquement : vous devez encore envoyer les invitations explicitement à des équipes précises.

Règles de compatibilité

Quand les divisions et les qualifications interagissent, elles doivent s'accorder sur les fondamentaux :

• Une division liée à une qualification doit avoir la même taille d'équipe et la même composition que la qualification, sans quoi le flux d'invitation par rang n'a pas de sens.
• Réassigner une équipe d'une division à une autre (ou d'une qualification à une autre) requiert une taille d'équipe et une composition identiques. Voir l'article « Réassigner une équipe » pour plus de détails.
• Les scores sont attachés à l'inscription, pas à la division. Si une équipe passe à une division sœur, les scores des WODs que la nouvelle division exécute aussi continuent de compter ; les scores des WODs qu'elle n'inclut pas sont ignorés.

Quand avez-vous besoin d'une qualification ?

Utilisez une qualification quand :

• La demande pour les places en finales dépasse la capacité et vous avez besoin d'une manière objective de classer les candidats.
• Vous voulez répartir les athlètes dans les paliers RX / Intermédiaire / Scaled selon leur performance réelle plutôt que selon le niveau déclaré.
• Votre événement est sur invitation et la qualification est votre mécanisme de sélection.

Faites l'impasse sur les qualifications quand :

• N'importe qui ayant payé peut concourir (inscription ouverte jusqu'à la limite de participants).
• Vous êtes confiant que les athlètes s'auto-sélectionneront honnêtement dans le bon niveau.
• C'est un événement modeste ou une première édition où la charge liée à un tour en ligne n'en vaut pas la peine.

Vous pouvez toujours activer les qualifications plus tard depuis le tableau de bord si vous changez d'avis, voir l'article sur l'étape 6 de l'assistant (« Qualifications en ligne »).

Questions fréquentes

Une division peut-elle exister sans qualification ?

Oui : c'est le cas par défaut. Une division sans qualification liée est en inscription ouverte : quiconque correspond à la composition peut s'inscrire directement.

Une qualification peut-elle exister sans divisions ?

Techniquement oui pendant la configuration, mais c'est inutile en soi. L'objectif d'une qualification est d'alimenter des divisions. Sans au moins une division liée, les inscriptions n'ont nulle part où aller.

Et si ma qualification a des équipes différentes de mes divisions ?

Ne les liez pas. Une qualification et une division sont indépendantes à moins que vous ne les connectiez explicitement via le champ qualifier_id de la division. Vous pouvez tout à fait organiser des événements en ligne et en présentiel totalement séparés au sein de la même compétition si cela correspond à votre format.

Puis-je avoir plusieurs qualifications dans la même compétition ?

Oui. Schémas habituels : une qualification par schéma de genre (HH, FF, HF), ou une qualification par région dans un événement multi-étapes. Chaque qualification a son propre classement et alimente son propre ensemble de divisions.